Nimm einen bestehenden Task-Prompt, geh die 4 Bausteine als Checkliste ab, kopiere die passende Vorlage - fertig in unter 5 Minuten.

Der Hintergrund in zwei Sätzen: Claude Code speichert den Prompt eines geplanten Tasks wortgleich als Datei und holt verpasste Läufe beim nächsten App-Start nach. Ein Prompt mit „heute" meint beim Nachhol-Lauf den falschen Tag, und die Lücke fällt still weg - kein Fehler, keine Meldung. Ich habe das am 03.08.2026 mit 2 real angelegten Tasks geprüft: Der gespeicherte Prompt bekommt weder Zeitstempel noch Lauf-Historie dazu.

Die Checkliste: 4 Bausteine für jeden Task-Prompt

• [ ] Aufgabe - steht drin, was der Task tut. Fertig, wenn ein Kollege ohne Rückfrage sagen kann, was hier passieren soll.
• [ ] Anker im Arbeitsstand ★ - der Zeitraum hängt am Bestand, nicht am Kalender: „alles seit der neuesten Datei in …" statt „von heute". Fertig, wenn im Prompt kein Kalenderwort mehr steht (Suchwörter unten).
• [ ] Ablage mit Datum im Namen - das Ergebnis trägt sein Kalenderdatum selbst; daraus liest der nächste Lauf seinen Stand. Fertig, wenn der Zielname ein Datums-Schema wie JJJJ-MM-TT enthält.
• [ ] Erfolgskriterium plus Doppellauf-Wächter ★ - der Prompt sagt, woran man erkennt dass der Lauf geklappt hat, und was bei einem zweiten Lauf am selben Tag passiert. Fertig, wenn beides als Satz im Prompt steht.

★ = die 2 Bausteine, die über Nachholsicherheit entscheiden. Uhrzeit, Wiederholung, Benachrichtigung und Modellwahl kannst du auf den Defaults lassen.

Die Universal-Vorlage

Verarbeite alles, was seit [neueste Datei / letzter Eintrag in …] dazugekommen ist. Lege das Ergebnis ab unter [Ordner plus Name mit Kalenderdatum]. Erfolgskriterium: [woran man sieht, dass der Lauf geklappt hat]. Gibt es für heute schon ein Ergebnis, beende ohne Änderung.

3 ausgefüllte Fassungen

1. News-Sammler (die Fassung aus meinem Test vom 03.08.):

Sammle Neuigkeiten zu KI-Agenten, die seit dem Datum der neuesten Datei in reports/ erschienen sind (Dateiname = Datum). Schreibe die Zusammenfassung nach reports/agenten-news-JJJJ-MM-TT.md mit dem heutigen Kalenderdatum im Namen. Erfolgskriterium: Die neue Datei existiert und nennt im ersten Absatz den abgedeckten Zeitraum. Existiert für das heutige Datum schon eine Datei, beende ohne Änderung.

Gut ist das Ergebnis, wenn der erste Absatz den abgedeckten Zeitraum nennt - auch nach einem Nachhol-Lauf über mehrere Tage.

2. Wochen-Zusammenfassung eines Ordners (Berichte, Notizen, Protokolle):

Fasse alle Dateien in [Ordner] zusammen, die neuer sind als die neueste Datei in zusammenfassungen/. Schreibe das Ergebnis nach zusammenfassungen/woche-JJJJ-MM-TT.md mit dem heutigen Kalenderdatum im Namen, gegliedert nach Datei. Erfolgskriterium: Jede neue Quelldatei taucht mit ihrem Namen in der Zusammenfassung auf. Gibt es für heute schon eine Zusammenfassung, beende ohne Änderung.

Gut ist das Ergebnis, wenn kein Dateiname aus dem Zeitraum fehlt - die Liste ist dein Vollständigkeits-Check.

3. Aufräum-Wächter (meldet nur, löscht nichts):

Prüfe [Ordner] auf Dateien, die seit dem letzten Bericht in aufraeumen/ dazugekommen sind und älter als 30 Tage sind. Lösche nichts. Schreibe die Liste der Kandidaten nach aufraeumen/bericht-JJJJ-MM-TT.md mit dem heutigen Kalenderdatum im Namen. Erfolgskriterium: Der Bericht nennt je Kandidat Pfad und Alter. Gibt es für heute schon einen Bericht, beende ohne Änderung.

Gut ist das Ergebnis, wenn du jede Zeile in unter einer Minute mit ja oder nein abhaken kannst. Das „Lösche nichts" ist der Negativ-Prompt - seit ich Briefings für Agenten schreibe, steht in jedem, was nicht passieren darf.